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ファイル管理

アーカイブ

アーカイブとは

  • アーカイブとは、編集することがなくなったファイルにおいて、削除しないで保存しておく方法です。
    ※アーカイブできるファイルは自身が所有者のファイルか、共同編集権限の内管理者の権限のあるファイルです。編集者、閲覧者権限のファイルはアーカイブすることはできません。

アーカイブ画面の構成

  • アーカイブ画面は、ポサコにログインした後、左メニュー内の「アーカイブ」をクリックすると表示されます。または下記のリンクから表示が可能です。

  • アーカイブファイルの一覧が表示されます。

  • 右上のアイコン群
    更新日時:クリックするとファイルの並び順を変更できます。
    ■アイコン:ファイルの表示形式を変更することができます。

アーカイブのメニュー

  • 各ファイルの右肩にある、「…」ボタンをクリックするとメニューが表示されます。

  • 閲覧する:プレビュー画面が開きます。
  • 詳細情報:ファイルの情報画面が表示されます。
  • アーカイブを解除する:ファイルのアーカイブ状態を解除することができます。
    ※アーカイブを解除すると、自身が所有者のファイルはマイファイルに表示されます。共同編集権限が付与されているファイルは、共有ファイルに表示され、元の所有者のマイファイルにも表示されます。