group
共同編集機能
チームで最高のポスターを
研究室のメンバーや指導教官、共同研究者とリアルタイムに内容を確認・編集し、
より良いポスターをブラッシュアップするための機能をご紹介します。
共同編集機能の概要
ポサコでは、作成したポスターを他のユーザーと共有し、
役割に応じた権限を付与することで、効率的な共同作業を実現します。
指導の効率化
指導教官が直接コメントや修正を行うことができます。メールでのやり取りやバージョン管理の手間を削減。
分担作業
複数の研究者でセクションごとに担当を分けて編集可能。チームでの効率的なポスター制作を実現します。（※同時編集機能は設けておりません）
安全な共有
閲覧専用URLの発行やパスワード設定により、未発表データの機密性を守りながら共有できます。
役割（ロール）ごとに実行できる操作は以下の通りです。 ポスターを新規作成（複製含む）したユーザーです。所有者の変更はできません。 所有者または管理者が付与・削除可能です。有料ライセンスが必要です。 所有者または管理者が付与・削除可能です。有料ライセンスが必要です。 所有者または管理者が付与・削除可能です。会員登録が必要です（ライセンスは不要）。 会員登録なしでも、閲覧専用リンクとパスワードで閲覧・コメントが可能です。
権限一覧
person 所有者
manage_accounts 管理者
edit 編集者
visibility 閲覧者
person_off 非会員
ポスター編集画面またはマイファイルから、以下の手順で共有設定を行えます。
権限の付与・共有方法
利用上の注意事項
共同編集機能をご利用いただく際の注意点です。
sync
同時編集時の注意
同時に同じポスターを編集する場合、誰がどのように編集したか混乱を避けるため、バージョン管理を意識して運用してください。現在、同時編集機能は取り入れておらず、確実なデータ保存が可能となっています。
shield
機密情報の保護
未発表のデータや特許に関わる内容を含む場合、閲覧専用リンクには必ずパスワードを設定し、URLが不用意に検索エンジンへインデックスされないよう注意してください。
credit_card_off
ライセンス終了後の制限
有料ライセンスが終了したアカウントは、閲覧、削除、コメントの入力は可能ですが、他ユーザーへの編集権限付与などはできなくなります。
save
データの保存
所有者が退会したり、ファイルを「ゴミ箱」に移動して30日が経過したりすると、共有されているメンバーもアクセスできなくなります。重要なデータは定期的に複製等、バックアップをお取りください。
チームでの研究発表を、もっとスムーズに
ポサコの共同編集機能は、研究室内での指導や共同研究者との連携を
よりスムーズにするために設計されています。
メールでのファイルやり取りやバージョン管理の煩雑さから解放され、
研究内容のブラッシュアップに集中できる環境をお試しください。
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